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Confira as melhores políticas de segurança de dados no home office

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A necessidade de isolamento social em função da pandemia de Covid-19 fez com que muitas empresas adotassem o home office como uma forma de continuar parte de suas atividades empresariais. Entretanto, é preciso adotar uma política de segurança da informação para garantir a devida proteção aos dados que serão acessados remotamente.

As empresas devem se preocupar com a forma com que seus colaboradores acessam os dados, pois é preciso considerar que ao utilizar a internet em casa podem ocorrer falhas de segurança. A seguir, mostramos de que forma é possível aumentar a proteção das informações nesse momento. Continue a leitura para saber mais!

Saiba como aumentar a segurança da informação no home office

Existe um conjunto de ações que deve ser adotado pela empresa para garantir que os colaboradores estejam seguros quando acessam os dados do negócio. Confira, a seguir, as principais delas.

Crie uma política de segurança

O primeiro passo é criar uma política de segurança da informação que determina de que forma os dados serão acessados. Esse documento deve conter uma série de orientações sobre o que é preciso fazer para proteger as informações, entre elas:

  • indicar quais aplicativos devem ser utilizados;
  • utilizar bloqueio de tela quando o colaborador sair da frente do computador;
  • não abrir e-mails de origem desconhecida;
  • não permitir que outras pessoas utilizem o dispositivo.

Separe dados pessoais de profissionais

Uma boa prática a ser adotada é a separação entre os dados pessoais e os profissionais. O ideal é que a empresa ofereça um notebook para os colaboradores com os programas utilizados e a devida proteção, como software de antivírus e VPN (Virtual Private Network ou Rede Privada Virtual) para a conexão segura.

Entretanto, nem sempre é possível fazer dessa maneira. Nesse cenário, o ideal é que o colaborador crie um usuário somente para as tarefas desenvolvidas para a empresa ou crie uma VM (Virtual Machine ou Máquina Virtual) para essa finalidade. Dessa forma, os arquivos do trabalho não serão misturados aos pessoais, o que deixa o espaço mais organizado e protegido.

Invista em backup

A realização de backup dos dados é extremamente importante para evitar a perda de informações importantes. Por isso, é preciso oferecer aos colaboradores uma forma para que eles possam armazenar os arquivos de trabalho com a devida segurança. Existem diversos serviços de armazenamento em nuvem que podem ser utilizados para essa finalidade, como o Dropbox, Google Drive e outros semelhantes.

Utilize sistemas em nuvem

A utilização de sistemas que operam em nuvem também é uma forma de manter a segurança das informações nesse momento. Isso porque o software em nuvem oferece um ambiente seguro, conta com boas práticas para o acesso e pode ser acessado de qualquer local, inclusive de casa.

Entenda a importância de uma política da empresa para a segurança das informações

Manter os dados da empresa em segurança é extremamente importante, pois se trata de informações sigilosas que envolvem as atividades da empresa. Além disso, muitos departamentos, como o setor de recursos humanos, trabalham com dados pessoais e sensíveis dos colaboradores, que devem ser protegidos contra o acesso por pessoas não autorizadas.

Vale ressaltar que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que entrará em vigor em maio de 2021, prevê uma série de punições às empresas que não cumprirem com as exigências para garantir a segurança de dados pessoais e sensíveis utilizadas por elas.

Para que os colaboradores possam realizar o trabalho em home office, a empresa deve adotar uma política de segurança da informação. Ela é essencial para estabelecer formas seguras de acesso aos dados e evitar que as informações sejam acessadas por pessoas não autorizadas.

Gostou do nosso conteúdo sobre segurança de dados? Então, confira este outro post que explica mais sobre o que é computação em nuvem e como ela pode ajudar sua empresa!

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