Simplificação do eSocial: o que você precisa saber para preencher o grupo CTPS

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As ações do Governo Federal em relação à prestação de informações sobre os colaboradores apontam para a simplificação do eSocial, a fim de ajudar na rotina das empresas e tornar o processo mais direto e conciso.

Neste post, vamos mostrar algumas das mudanças e como fazer o preenchimento do grupo CTPS, um dos campos que foram alterados e que é bastante importante no cadastro de trabalhadores.

Quer entender melhor? Então, confira o post!

Quais foram as mudanças do eSocial?

O eSocial surgiu como uma plataforma de registro de informações relacionadas aos colaboradores, como entrada e saída da empresa, mudança de cargo, férias etc. A apuração e cobrança de impostos também é feita pelo sistema, assim o Governo consegue acompanhar mais de perto a prestação de contas e de informações das organizações, além de facilitar para que as corporações mantenham-se em conformidade.

Desde seu surgimento, o sistema passou por várias modificações. Conheça as principais:

  • implantação da CTPS digital;
  • uso do CPF como único documento hábil no âmbito federal;
  • substituição da SEFIP e da GFIP pela DCTFWeb;
  • início do cadastro de trabalhadores sem vínculo (TSVE).

Como preencher o grupo CTPS?

A mudança mais significativa é a identificação dos trabalhadores apenas pelo CPF, sem a exigência de outros documentos pessoais. Na Carteira de Trabalho digital, o CPF também é usado como referência, ignorando o número e a série da CTPS.

Como preencher então essas informações no sistema? O grupo CTPS aparece nos campos de admissão (S-2200), início de TSVE (S-2300) e alteração de dados cadastrais (S-2205), e deve ser preenchido da maneira que segue.

Web Service — versão em produção 2.5

Não é necessário preencher o grupo CTPS no ambiente Web Service. Caso o empregador queira realmente prestar essas informações, deve seguir as mesmas orientações indicadas para o ambiente web simplificado.

Módulos Web Simplificados — preenchimento obrigatório

Esses módulos ainda exigem o preenchimento dos dados da CTPS, para que essas informações sejam carregadas automaticamente nos documentos que precisam dessas referências.

Se você trabalha com carteira de trabalho em papel, basta informar os dados em sistema: número, série e UF. Caso não conte com essas informações, preencha o número da CTPS com os 7 primeiros dígitos do CPF e o campo Série com os 4 dígitos restantes. O campo UF pode ser preenchido com o estado em que o trabalhador mora atualmente ou onde a empresa está localizada.

Versão final de simplificação

Na versão final do sistema, o grupo CTPS deixará de existir, dispensando assim a necessidade de registro de qualquer informação.

As mudanças que visam à simplificação do eSocial devem continuar ocorrendo ao longo de 2020, para que o sistema esteja cada vez mais eficiente e completo. Porém, deve haver um esforço para atender a todas as exigências. 

Para garantir essa conformidade, vale a pena investir em softwares especializados na automação de processos para a plataforma. Para isso, sugerimos o SOFTe, que é um sistema de mensageria e controle de protocolos do eSocial criado pela TIDEXA.

Então, essas informações foram úteis para você? Colabore para que elas ajudem outras pessoas que estão com as mesmas dúvidas compartilhando este post nas suas redes sociais!

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