Saiba aqui por que não fazer a terceirização de folha de pagamento

4 minutos para ler

A terceirização de folha de pagamento pode ser descrita como a ação de confiar a outra empresa todos os processos relacionados ao pagamento de salários, benefícios e encargos, o que obviamente envolve o envio de informações ao governo.

Embora em um mercado competitivo seja natural que as empresas precisem se especializar em sua atividade fim, essa atitude reduz o controle do time de gestão sobre seu quadro de colaboradores. Um problema que tende a impedir os líderes de apurar informações precisas e pode acarretar prejuízos para empresa.

Levando esse fato em consideração, preparamos este conteúdo para informar você a respeito desse tema. Leia o artigo e descubra agora porque não fazer a terceirização de folha de pagamento.

Economia de recursos

A terceirização de um serviço não é gratuita, de modo que, para confiar sua folha de pagamentos a outra companhia, a empresa precisa investir um alto valor no pagamento de taxas.

O problema é que, analisando os custos de um setor eficiente de Recursos Humanos, eles saem muito mais em conta do que recorrer à terceirização do serviço.

Além disso, quando a folha de pagamento está sob o controle direto da empresa, os gestores podem acompanhar de perto a quantidade de esforços necessários para a sua administração. Isso lhes permite implementar estratégias para que a operação se torne ainda mais econômica.

Portanto, ao contar com um time próprio de profissionais para administrar sua folha de pagamento, uma empresa tende a economizar recursos que podem ser usados de maneira mais estratégica por ela.

Apuração de dados relevantes

Não é uma novidade que dados são de suma importância para empresas. Afinal, em um mercado competitivo, apenas estratégias baseadas em informações precisas são capazes de entregar resultados positivos.

A grande questão é que a terceirização da folha de pagamento exige que diversas informações, as quais podem gerar indicadores úteis, fiquem por conta de outra empresa. Isso impede o time de gestores de visualizar esses dados em tempo útil.

Frente à competição com outras companhias, e a necessidade de tomar decisões rapidamente, esse atraso pode gerar uma desvantagem competitiva.

Ao confiar a gestão de folha de pagamento a seu setor de Recursos Humanos, porém, os líderes da empresa podem visualizar tais dados em tempo real por meio softwares especializados.

Segurança de informações sensíveis

Por fim, é importante levar em consideração que os líderes de uma empresa têm pouco, ou nenhum, controle sobre os profissionais alocados pela companhia contratada para gerenciar sua folha de pagamento.

Isso significa que o time de gestão simplesmente não pode verificar se esses profissionais de fato implementam boas práticas de segurança da informação. Logo, os dados da empresa podem estar em risco.

Agora, quando a folha de pagamento é administrada pela própria empresa, os gestores podem participar totalmente da seleção dos responsáveis por ela e, assim, selecionar pessoas de confiança. Além disso, a gestão ainda pode fornecer treinamentos para que esses profissionais se mantenham por dentro das melhores práticas de segurança.

A importância de um software de qualidade para a gestão da folha de pagamento

O avanço da tecnologia criou uma série de ferramentas úteis para a administração da folha de pagamentos para empresas. Por meio de um software especializado, por exemplo, todos os processos operacionais podem ser automatizados, o que abre espaço para os colaboradores serem alocados em atividades mais estratégicas.

Um software de gestão de folha de pagamentos de qualidade também é plenamente capaz de integrar o setor de Recursos Humanos à área contábil da empresa, criando assim condições para que as informações sejam trocadas de um modo ágil e seguro.

Além disso, esses sistemas são compatíveis com a nuvem, de modo que a empresa pode alocar seus dados em servidores externos, reduzindo assim seus custos e aumentando a proteção de dados.

Agora que você entende por que não fazer a terceirização de folha de pagamento, que tal ter acesso a uma solução eficiente para administrar internamente a folha de pagamentos de sua empresa? Entre em contato conosco e descubra como a TIDEXA pode ajudar você!  

Posts relacionados

Deixe um comentário